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武燃設計院緊跟行業(yè)發(fā)展趨勢,努力踐行國企數(shù)字化轉型的新時代目標。日前,設計院首位數(shù)字員工通過半年多的應用調試現(xiàn)已正式上線。在加強數(shù)字轉型業(yè)務協(xié)同方面,設計院率先將新興的AI技術引入到傳統(tǒng)的燃氣熱力設計領域,iBot智能流程機器人的應用讓企業(yè)的數(shù)字化轉型邁出堅實一步,通過高效、集成、精益和創(chuàng)新的管理信息化建設,不斷提升工作效率,提速項目進程。
市場經營部的主要日常工作為項目招標,此項工作任務繁重,工作量大、時效要求高,招標信息的獲取耗費了大量人力和時間。為了改變現(xiàn)狀和提高效率,技術質量部根據業(yè)務特點,運用了最新的AI技術來進行流程再造,把日常大量繁瑣的重復性工作交由iBot智能流程機器人來承擔,業(yè)務人員騰出精力投入到更有價值的工作中,這樣不僅可以提高效能,還能提高準確率,達到精準投送。iBot智能流程機器人投入使用后,能夠模擬人工操作,自動登錄湖北省招標公告網和中國招標公告網等網站,并逐一打開每份招標公告,閱讀詳情介紹,分析公告內容,獲取符合公司業(yè)務范圍的招標公告并記錄下載,匯總成表,及時發(fā)送郵件通知相關業(yè)務負責人,以便后續(xù)跟進和處理。
iBot智能流程機器人在項目立項場景中也發(fā)揮了關鍵作用。通過預先設計的流程,實現(xiàn)了iBot智能流程機器人自動登錄項目管理系統(tǒng),并智能化填報立項場景所需的所有項目相關信息,例如:項目編號、子項編號、項目負責人、設計工程師等等必要信息,而且iBot智能流程機器人可以實現(xiàn)7*24小時連續(xù)不間斷地重復執(zhí)行,下班后仍可繼續(xù)處理相關任務,達到當日事當日畢,完成當天多個項目的提交,讓數(shù)據快速流轉到下一工作環(huán)節(jié)中,從而實現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字化賦能業(yè)務流程。從實際運行的效果來看,iBot智能流程機器人不但處理能力強、工作效率高,而且準確率、穩(wěn)定性都能達到設計院的工作要求。
目前設計院其他業(yè)務部門也開始規(guī)劃下一步的流程自動化建設,把AI智能流程機器人全面引入到業(yè)務工作中。未來隨著AI技術的不斷進步,AI智能流程機器人將承擔更多的業(yè)務工作,應用更廣泛的業(yè)務場景,解放寶貴的人力資源,實現(xiàn)企業(yè)的降本提質增效。武燃設計院將根據發(fā)展戰(zhàn)略要求加大管理流程和業(yè)務流程方面的科技創(chuàng)新,逐步建立行業(yè)領先的管理理念和數(shù)字化生產力架構體系,深入推動企業(yè)的流程優(yōu)化進程,提升企業(yè)的競爭軟實力。